Telek Andrea - Holczer József

Csoportmunka Office 2003-mal

 

1. Az Outlook beállítása 7
Előkészületek 7
Beállítás Exchange kliensként 7
Beállítás POP3 kliensként 10

2. Elektronikus levelezés haladóknak 12
Internetes levélformátum 12
Nézetek 12
Levélmappa létrehozása 14
Levelek másolása, mozgatása 15
Levél keresése 15
Irányított keresés 16
Keresési mappák 18
Üzenet jelölése 19
Levelek karbantartása a rendezővel (mozgatás) 21
Levelek karbantartása a rendezővel (színezés) 22
Levélszemét kezelése 23
Házon kívül automatikus válasz 24
Meghatalmazás 27
Szabályok az automatikus levélkezeléshez 29
Levélkezelő szabályok exportálása és importálása 35
Időzített küldés 35
Aláírás létrehozása 36
Aláírás beszúrása 38
Szavazógombok 39

3. OWA 2003 (Outlook Web Access) 41
Levelezés OWA-n keresztül 41
Az OWA képernyője 41
Új levél írása 43
Csatolások kezelése 45
Válasz, továbbítás, nyomtatás, áthelyezés, keresés 45
Házon kívül automatikus válasz 46
A bejelentkezett felhasználó és az OWA 47

4. Naptárkezelés Outlookkal 48
A naptár nézetei 48
Más naptárának megtekintése 49
Naptár megosztása 50
Csoportnaptár 52
Naptárbejegyzés létrehozása, szerkesztése 53
Emlékeztetők 54
A Naptár elemeinek színkódolása 55
Ismétlődő események bejegyzése 57
Ismétlődő esemény módosítása, megszüntetése 58
Értekezlet szervezése 59
Résztvevők meghívása az értekezletre (erőforrás, személy) 60
Időpont keresése értekezlethez 62
Meghívás elfogadása és elutasítása 63
A résztvevők válasza a szervezőnek 65
Értekezlet időpontjának megváltoztatása 66
Módosító javaslatok kezelése a szervező részéről 67
Naptár nyomtatása 67

5. Az Outlook Névjegyalbuma 70
Névjegykártya létrehozása 71
Névjegykártya megjelölése 73
E-mail küldése névjegykártya felhasználásával 73
Terjesztési lista létrehozása névjegyalbumban 74
Keresés névjegyalbumban 75
Körlevél készítése névjegykártyák felhasználásával 76
Névjegykártyák importálása Excelből 79

6. Nyilvános mappák 81
Dokumentumok elérése 81
Dokumentum elhelyezése nyilvános mappába 82
Nyilvános mappák létrehozása, beállítása 83

7. Feladatok kezelése és kiosztása 86
Feladatok kezelése 86
Feladat kiosztása 88

8. Digitális aláírás, titkosítás 90
A kétkulcsos titkosítás, aláírás 90
Tanúsítványok beszerzése 92
Levél titkosítása és aláírása 93
Aláírt levelet kaptunk 95
Nyilvános kulcs terjesztése 96
Visszavonási listák (CRL) 97
Személyes kulcsok mozgatása 98
Office dokumentumok aláírása 99
Tartalomvédelem 100
Office dokumentumok védelme 100
Elektronikus leveleink védelme 103

9. Pocket PC és csoportmunka 105
Pocket PC és számítógép kapcsolódása 106
A szinkronizálás beállításai 108
Fájlok szinkronizálása 111
Szinkronizálás ütemezése, szinkronizálási szabályok 112
Levél fogadása Pocket PC-n 113
Levél írása Pocket PC-n 116
Válasz és továbbítás 117
Naptár 117
Naptárbejegyzés készítése 119
Névjegyalbum 120
Infravörös kapcsolat 121

10. A Business Contact Manager 124
Ügyfél felvétele 124
Kapcsolattartók 126
Terméklista 127
A lehetőségek nyilvántartása 128
Jelentések 129
Üzleti adatbázisok kezelése 131

11. Bevezetés a Windows SharePoint Services használatába 132
Első lépések a Windows SharePoint Services használatában 132
A Kezdőlap felépítése 133
A Windows SharePoint Services főbb szolgáltatásai 134
SharePoint webhelyek használata 135

12. A WSS tárai 142
Tárak használata 142
Dokumentumtárak 147
Dokumentumok használata 149
Űrlaptárak 151
Képtárak 153

13. A WSS listái 159
Általános listaműveletek 159
Általános műveletek listaelemekkel 160
Hirdetmények 161
Hivatkozások 162
Események 164
Feladatok 166
Névjegyalbum 168
Problémalista 170

14. Felmérések készítése 173
Új felmérés készítése 173
Választípusok 175
Felmérés módosítása 178
Felmérés törlése 178
Válasz a felmérésre 178
A szavazás pillanatnyi állásának megtekintése 179
Felmérés eredményeinek táblázatba exportálása 180

15. Munkaterületek és fórumok 181
Dokumentum-munkaterület 181
Értekezlet-munkaterület 183
Vitafórumok a WSS-ben 189
Webes vitafórumok (hozzászólások) 191

16. Webhelyek testreszabása 193
Egyéni listák 193
A Kezdőlap egyénivé alakítása böngészőből 194
Webhelyek és weblapok létrehozása 195
SharePoint webhelyek módosítása weblapszerkesztő programmal 196

17. Csoportmunka Worddel és Excellel 197
A dokumentumok megosztásának módjai 197
Együttműködés a Windows SharePoint Services-zel 198
Online közös munka 211
Állományok küldése más felhasználók részére 212
Dokumentum véleményezése 218
Dokumentumok összehasonlítása és egyesítése 220
Korrektúra 222
Dokumentumok védelme 229

18. Az Outlook és a SharePoint együttműködése 237
Listák 237
SharePoint munkaterületi helyek az Outlookban 240
Kapcsolatfelvétel Outlookkal 243
Értesítések kezelése 244

Utószó 247